Sachbearbeiter VgV-Verfahren (w/m/d)

Mit circa 600 Mitarbeitern in der agn-Gruppe gehören wir zu den großen Planungsbüros der Baubranche. Unseren Erfolg verdanken wir maßgeblich unseren innovativ denkenden Mitarbeitern, die auf Augenhöhe miteinander arbeiten und ihr Know-How einbringen. agn bietet die komplette Palette planerischer und ingenieurtechnischer Leistungen.

Zur Verstärkung unserer Teams in Ibbenbüren suchen wir ab sofort einen Sachbearbeiter VgV-Verfahren (w/m/d) in Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Wochenstunden

Ihr Profil

  • kaufmännische Bildung und Kenntnisse in der Mediengestaltung (insbesondere InDesign) erwünscht
  • routinierter Umgang mit dem MS-Office-Paket (insbesondere PowerPoint) und im Schriftverkehr erforderlich
  • Teamfähigkeit, Kreativität und Freude am Kontakt mit Menschen
  • hohe Belastbarkeit auch bei starkem Arbeitsaufkommen

Ihre Aufgaben

  • Sichten sämtlicher Vergabeplattformen (öffentliche Ausschreibungen der DACH-Region) für die jeweils relevanten Leistungsbereiche Architektur, Tragwerksplanung, Technische Gebäudeausrüstung, Projektmanagement/Projektsteuerung etc. des Unternehmens sowie darüber hinaus das Erfassen/die Aufnahme von Direktanfragen öffentlicher und privater Kunden
  • Abstimmung der jeweiligen öffentlichen Ausschreibungen bzw. Direktanfragen mit der zuständigen Geschäftsführung und Umsetzung und Ausarbeitung der jeweils erforderlichen Bewerbung für die ausgesuchten Ausschreibungen
  • Koordinierung sämtlicher mit den öffentlichen Ausschreibungen bzw. Direktanfragen in Zusammenhang stehenden Aktivitäten, wie Terminkoordination von Bewerbungs- und Angebotsfristen, das Führen der digitalen Ablagestrukturen sämtlicher relevanten Ausschreibungs- und Angebotsunterlagen, Abwicklung sämtlichen Schriftverkehrs in Verbindung mit Vergabeverfahren und Direktanfragen
  • Erstellen der Unternehmens-/Projektpräsentationen auf der Grundlage der erstellten Bewerbung sowie der Inhalte der Wertungsmatrix des Verfahrens
  • Mitwirken bei der Führung der zentralen Referenzliste sämtlicher Projekte der Unternehmensgruppe
  • Sonderaufgaben i.R. der Akquisebemühungen nach näherer Weisung der Geschäftsführung

Wir bieten

  • flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Home Office nach erfolgreicher Einarbeitung
  • ein vielseitiges Aufgabenfeld
  • ein professionelles Team mit positiver Arbeitsatmosphäre
  • die gezielte Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung
  • leistungsorientierte Vergütung und eine langfristige Perspektive
  • eine ausführliche Einarbeitung, nicht nur bei (Quer-)Einsteigern
  • direkte Anbindung an die Geschäftsführung
  • eine umfangreiche Plattform für Mitarbeiterangebote
  • die Möglichkeit zur Nutzung von BusinessBike

Uns interessieren Menschen mit Ideen, Leidenschaft und Spaß, die zusammen in einem kreativen interdisziplinären Team Projekte mit Strahlkraft bearbeiten wollen.

Wir sind gespannt auf Ihre Bewerbung, die Sie gerne als PDF per Mail an bewerbung@agn.de senden können.

Aus Nachhaltigkeitsgründen bitten wir von Papierbewerbungen abzusehen.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

 

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