Lehrstuhlassistenz – Sekretär*in

Ort
Münster, Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Samstag, 31. Juli 2021
Kontakt
Angela Stevens
Arbeitverhältnis
Teilzeit, Unbefristet
Karrierestatus
Angestellter
Qualifikation
Berufsausbildung/Lehre

45.000 Studierende, 8.000 Beschäftigte in Lehre, Forschung und Verwaltung, die gemeinsam Zukunftsperspektiven gestalten – das ist die Westfälische Wilhelms-Universität (WWU). Eingebettet in die Atmosphäre der Stadt Münster mit ihrer hohen Lebensqualität zieht sie mit ihrem vielfältigen Forschungsprofil und attraktiven Lehrangeboten Studierende und Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler aus dem In- und Ausland an.

Am Fachbereich 10 (Mathematik und Informatik) der Westfälischen Wilhelms-Universität Münster ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Lehrstuhlassistenz – Sekretär*in

zu besetzen. Angeboten wird eine unbefristete Halbtagsstelle (zurzeit 19 Stunden 55 Minuten). Die Eingruppierung erfolgt bis zur Entgeltgruppe 8 TV-L.

Ihre Aufgaben:

  • Allgemeine Sekretariatsarbeiten, selbständige internationale Korrespondenz, Telefonate, E-Mail, zumeist auf Englisch
  • Bestellungen (über SAP), Rechnungsbearbeitung, Aktenführung
  • Personalwirtschaft: wissenschaftliche Mitarbeiter, Hilfskräfte, Stellenplanung, Ausgabenüberwachung
  • eigenständige Mittelplanung und Verwaltung von Haushalts- und Drittmitteln (auch auf Englisch), selbständige Prüfung der Einhaltung der Richtlinien
  • Zeiterfassung Drittmittelprojekte
  • Buchführung, Controlling, Jahresabschluss
  • Studienangelegenheiten, -beratung, Datenbanken Lehrveranstaltungen
  • Organisation internationaler Tagungen, Seminare, Kolloquia, etc.; Betreuung von wissenschaftlichen Gästen und internationalen Mitarbeitern, Reiseassistenz (alles zumeist Englisch)
  • Teilnahme an Sitzungen, Protokollführung, Nachbereitung
  • web-page Design und Verwaltung (auch auf Englisch)
  • Erstellung einfacher mathematischer Manuskripte (Englisch)

Unsere Erwartungen:

  • eine abgeschlossene Ausbildung z.B. im Büro-, Verwaltungs- oder sonstigen geeigneten Bereichen und Buchhaltungskenntnisse
  • einschlägige Berufserfahrung in Industrie oder im Hochschulbereich
  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • sehr gute kalkulatorische Fähigkeiten
  • Kenntnisse im Umgang mit SAP, EDV, Powerpoint, Imperia
  • Bereitschaft, sich in Latex und html einzuarbeiten
  • ein versierterer Umgang mit Microsoft Office Produkten, insbesondere Excel
  • Selbstständigkeit, gute Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit


Ihr Gewinn:

  • Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben
  • Freundliche und kollegiale Arbeitsatmosphäre
  • Attraktive betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung, und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Die WWU hat sich zum Ziel gesetzt, mehr Menschen mit Beeinträchtigung zu beschäftigen. Bei gleicher Qualifikation werden Bewerber*innen mit anerkannter Schwerbehinderung bevorzugt eingestellt.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis zum 31.08.2021 an:

Prof. Dr. Angela Stevens
Institut für Analysis und Numerik
Einsteinstr. 62, 48149 Münster

Bevorzugt gerne auch als PDF an folgende E-Mail-Adresse: Angela.Stevens@wwu.de

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